Je verbetert je cashflow zonder extra lening door geld sneller binnen te halen, uitgaven slimmer te timen en minder geld vast te laten zitten in voorraad. Concreet betekent dat: direct en duidelijk factureren, kortere betaaltermijnen afspreken, actief debiteuren opvolgen, betaalafspraken met leveranciers verbeteren en kritisch kijken naar vaste lasten. Geen van deze stappen kost veel geld, maar samen maken ze vaak een merkbaar verschil op je bankrekening.
Wat is cashflow precies en waarom gaat het mis?
Cashflow is het geld dat daadwerkelijk je bedrijf in- en uitstroomt in een bepaalde periode. Dat is iets anders dan winst. Een bedrijf kan op papier winstgevend zijn en toch krap zitten, bijvoorbeeld omdat klanten pas na weken betalen terwijl jij je leveranciers, personeel en huur al moet voldoen.
De meest voorkomende oorzaken van een krappe cashflow in het mkb zijn laat betalende klanten, te veel voorraad, groei waarbij je eerst moet investeren voordat de omzet binnenkomt, en grote uitgaven die allemaal tegelijk vallen, zoals belastingen en jaarlijkse contracten. Wie weet waar het knelt, kan gericht ingrijpen.
Hoe zorg je dat klanten sneller betalen?
De snelste winst zit meestal aan de debiteurenkant. Een paar praktische maatregelen:
- Factureer direct. Stuur de factuur zodra de levering of dienst klaar is, niet aan het eind van de maand.
- Maak de factuur compleet. Een ontbrekend inkoopordernummer of onduidelijke omschrijving is voor veel bedrijven een reden om betaling uit te stellen.
- Maak betalen makkelijk. Voeg een betaallink toe, zodat de klant direct kan betalen.
- Werk met aanbetalingen. Vraag bij grotere opdrachten een deel vooraf of factureer in termijnen.
- Volg consequent op. Stuur een vriendelijke herinnering vlak na de vervaldatum en bel als dat niet helpt.
Let op de wettelijke regels rond betaaltermijnen. Op Ondernemersplein vind je uitleg over betalingstermijnen tussen bedrijven en over wat je kunt doen als een klant niet betaalt. Ook de KVK heeft praktische informatie over debiteurenbeheer en incasso.
Welke afspraken maak je met leveranciers?
Aan de crediteurenkant kun je ook ruimte creëren, zonder dat je relaties beschadigt. Betaal niet eerder dan nodig, maar wel altijd op tijd. Op tijd betalen bouwt vertrouwen op, en dat vertrouwen heb je nodig als je eens om uitstel of een langere termijn wilt vragen.
Bespreek bij vaste leveranciers of een langere betaaltermijn mogelijk is, of juist een korting bij snelle betaling als je op dat moment ruim zit. Kijk ook of jaarlijkse contracten om te zetten zijn naar maandelijkse betaling, zodat grote bedragen niet in een keer van je rekening gaan.
Hoeveel geld zit er vast in je voorraad?
Voorraad is geld dat op de plank ligt. Voor handelsbedrijven en webshops is dit vaak de grootste verborgen cashflowpost. Analyseer welke producten snel lopen en welke maanden blijven liggen.
- Bestel kleinere hoeveelheden vaker als de prijsverschillen beperkt zijn.
- Ruim incourante voorraad op, ook als dat met korting moet. Contant geld is meer waard dan stilstaande dozen.
- Overweeg bij bepaalde producten levering op bestelling in plaats van voorraad.
Een voorraad die beter aansluit op de werkelijke vraag geeft je meteen meer financiële ademruimte.
Hoe houd je grip met een liquiditeitsbegroting?
Veel cashflowproblemen zijn te voorzien. Een liquiditeitsbegroting laat per week of maand zien welk geld je verwacht te ontvangen en uit te geven. Zo zie je ruim van tevoren wanneer het krap wordt.
Neem daarin ook de belastingmomenten op, zoals de btw-aangifte en voorlopige aanslagen. Op de site van de Belastingdienst vind je de aangifte- en betaaltermijnen voor ondernemers. Zet het btw-bedrag dat je ontvangt eventueel apart op een aparte rekening, zodat je niet in de verleiding komt het uit te geven.
Werk de begroting regelmatig bij met de werkelijke cijfers. Dan wordt het een stuurinstrument in plaats van een document dat in een la verdwijnt.
Welke kosten kun je kritisch bekijken?
Loop je vaste lasten eens per jaar regel voor regel door. Abonnementen op software die niemand meer gebruikt, verzekeringen die dubbel dekken of contracten die stilzwijgend zijn verlengd: ze kosten elke maand geld zonder dat je het merkt.
Kijk daarnaast naar de timing van investeringen. Een aankoop die niet direct nodig is, kun je soms uitstellen tot een periode met meer ruimte. Of je kiest voor leasen of huren in plaats van kopen, zodat de uitgave over meerdere maanden wordt verspreid. Zo blijft er geld beschikbaar voor de dagelijkse gang van zaken, en hoef je niet bij de eerste tegenvaller aan te kloppen voor een lening.
