Bij 6 medewerkers en een jaaromzet van 480.000 euro is je omzet per medewerker 80.000 euro per jaar, ofwel ongeveer 6.667 euro per maand. Je deelt daarvoor de omzet door het aantal medewerkers: 480.000 gedeeld door 6. Werken er parttimers bij, tel dan fulltime-equivalenten (fte) in plaats van hoofden, want dat geeft een eerlijker beeld.
Hoofden of fte?
Stel dat je 6 mensen in dienst hebt, maar samen werken zij 5,2 fte. Dan is je omzet per fte 480.000 gedeeld door 5,2, en dat is ruim 92.300 euro. Het verschil met 80.000 euro is groot. Kies daarom één methode en houd die elk jaar aan, zodat je cijfers vergelijkbaar blijven. Wil je je cijfers vergelijken met andere bedrijven, kijk dan welke methode zij gebruiken.
Wat zegt dit getal je?
Omzet per medewerker is een grove maat voor productiviteit. Het laat zien hoeveel omzet elke medewerker gemiddeld mogelijk maakt, maar het zegt niets over winst. Een bedrijf met 80.000 euro omzet per medewerker en 20 procent marge verdient minder dan een bedrijf met 60.000 euro en 45 procent marge. Gebruik het getal dus als signaal en niet als eindoordeel. Het is vooral nuttig om te volgen in de tijd: stijgt het getal, dan groeit de omzet harder dan je team, daalt het, dan neemt je personeel sneller toe dan je opdrachten.
Rekenvoorbeeld bij groei
Neem je een zevende medewerker aan en blijft je omzet 480.000 euro, dan zakt je omzet per medewerker naar 68.571 euro. Wil je op 80.000 euro blijven, dan moet je omzet stijgen naar 560.000 euro. Dat is 80.000 euro extra, ofwel een groei van bijna 17 procent. Stijgt je omzet slechts met 10 procent naar 528.000 euro, dan haal je met 7 medewerkers 75.429 euro per persoon.
Combineer het met andere cijfers
Alleen het omzetcijfer laat veel liggen. Kijk daarom ook naar:
- Brutowinst per medewerker: bij 35 procent marge is dat 168.000 euro gedeeld door 6, dus 28.000 euro per medewerker.
- Loonkosten als percentage van de omzet: laat zien hoeveel van elke verdiende euro naar personeel gaat.
- Declarabiliteit: het deel van de uren dat je daadwerkelijk kunt factureren.
Samen vertellen deze cijfers of je team rendabel werkt, of dat er ergens geld weglekt.
Zo gebruik je het in je planning
Zet het getal in je kwartaaloverzicht en leg het naast je doelen voor volgend jaar. Weet je hoeveel omzet je per medewerker wilt halen, dan kun je uitrekenen hoeveel opdrachten of klanten je nodig hebt voor een extra collega. Wil je bijvoorbeeld 600.000 euro omzet bij 80.000 euro per medewerker, dan heb je 7,5 medewerkers nodig. Dat laat zien of je plan klopt voordat je een vacature plaatst.
Controleer ten slotte welke omzet je meetelt. Gebruik omzet exclusief btw en tel doorbelaste kosten, zoals inkoop voor klanten, bij voorkeur apart. Zo blijft het cijfer eerlijk en vergelijkbaar.
